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Postes: Commis à l'entrepôt

Sous la supervision du responsable du département, le titulaire de ce poste peut être responsable de la vérification de la marchandise provenant des fournisseurs, d’effectuer l’étiquetage de celle-ci, de la ranger dans l’entrepôt et d’assurer sa distribution en magasin au fur et à mesure de la demande. Il peut être également responsable de l’expédition des produits aux clients. Il s’assure que l’entrepôt est en ordre et est bien entretenu. Il organise et/ou fait les prises d’inventaires. Il règle différents problèmes ou en fait le suivi, tout en secondant son supérieur, s’assure de la bonne gestion cléricale et informatique du département.

Tâches et responsabilités spécifiques

Le commis à l’entrepôt assume les responsabilités et remplit les tâches suivantes:

1. Réception et entreposage des marchandises provenant des fournisseurs et/ou entrepôt

  • Effectuer le suivi du travail de ces tâches de concert avec le département concerné;
  • S’assurer que les politiques et procédures soient respectées;
  • S’assurer du suivi des promotions;
  • Contribuer avec l’ensemble du personnel au maintien de la prestation d’un service à la clientèle de très haute qualité;
  • Assurer le contrôle des retours clients, magasin, commercial et assurances;
  • Recevoir la marchandise reçue, la vérifier à l’aide de la procédure prévue à cet effet (entre autre vérifier l’état des marchandises reçues, les quantités aux bons de réception vs les bons de commande, la nature des marchandises reçues vs commandées, marchandise non reçue (back order), etc.);
  • Imprimer des étiquettes de prix;
  • Déballer la marchandise reçue, l’étiqueter et l’entreposer;
  • Ranger les marchandises dans leurs sections respectives de l’entrepôt;
  • Distribuer la marchandise étiquetée dans les différents secteurs;
  • Régler les cas problèmes ou les référer à son supérieur si non résolus;
  • Assister son supérieur lors des prises d’inventaire s’il y a lieu;

2. Expédition des marchandises aux clients ou aux fournisseurs

  • Vérifier la marchandise à être expédiée; s’assurer de son bon état, nature, enregistrement dans le système informatisé d’expédition;
  • Préparer l’envoi de la marchandise aux clients ou fournisseurs;
  • Régler les cas de retard de livraison, ou les référer à son supérieur si non résolus;
  • Répondre aux demandes des conseillers vendeurs quant aux marchandises expédiées ou en cours d’expédition;
  • Régler les cas problèmes ou les référer à son supérieur;

3. Autres tâches connexes

  • Être vigilant pour éviter les vols;
  • Ranger l’entrepôt et son espace de travail;
  • Participe aux rencontres du département, au besoin;
  • Faire certaines tâches d’entretien des immeubles à la demande de son supérieur;
  • Travaille en collaboration avec les autres employés de son département et de la société;
  • Assiste son supérieur en proposant toute modification susceptible d’améliorer la productivité, la qualité du service à la clientèle, les systèmes existants et les méthodes de travail;
  • Participe activement aux réunions d'équipe de son département;
  • Participe à l’élaboration et à la mise à jour d’un ou des systèmes de classement de son département.
  • Tient à jour un résumé de ses tâches accomplies destiné à son supérieur;
  • Exécute toute autre tâche connexe généralement liée à sa fonction à la demande de son supérieur.

Disponibilité

  • Temps plein (15-20h/semaine), disponible en tout temps / Contrat pour l’été
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