DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION

 

Nous sommes à la recherche d’une personne d’expérience pour travailler avec NOUS! Besoin d’une personne souriante, vivante qui aime le travail d’équipe!

Sous la supervision du VP Principal, le ou la titulaire de ce poste soutien le VP dans toutes ses activités et travaillera en collaboration avec les autres directeurs pour assurer le bon déroulement des opérations de l'entreprise. 

 

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 

  • Gestion d'agenda;

  • Suivi de nombreux dossiers;

  • Gestion de priorités en fonction des échéanciers;

  • Prise d'appels;

  • Suivis de messages;

  • Gestion de boîte courriels;

  • Accueil des visiteurs et préparation des salles de réunion;

  • Suivis avec clients et fournisseurs (dans certains cas);

  • Planification et organisation de voyages;

  • Recherches variées pour divers projets;

  • Rédiger et traduire des documents;

  • Préparation des présentations (PowerPoint);

  • Participation à certaines réunions et prise de notes (minutes).

 

 

HABILETÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

 

  • Expérience de plus de 5 ans dans un poste similaire;

  • Organisé et structuré;

  • Bilingue (écrit et parlé);

  • Très bonne maîtrise de la suite Office;

  • Très bonne connaissance du web et réseaux;

  • Intérêt marqué pour la technologie;

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;

  • Discret;

  • Débrouillard et autonome;

  • Souci du service client;

  • Disponible.

 

 

DISPONIBILITÉ

Temps Plein, 35h/semaine, lundi au vendredi.